Tapahtumaohjeet päivittyvät kevään mittaan tapahtuman lähestyessä.

 

Ilmoittautuminen

 

Sarjat ja matkat

Tapahtumassa on kaksi matkaa 9km ja 18km.

Molemmille matkoille on omat sarjansa naisille ja miehille.

Koska tapahtuma käydään sotilasalueella, tapahtumaan voivat osallistua vain Suomen kansalaiset.

The competition takes place in the military area. Only for Finnish citizens.

Osallistumismaksu

Osallistumismaksu on 35€.

Osallistumismaksu sisältää:

Huikea polkujuoksuelämys vaativalla reitillä

Kisan aikainen huolto

Ajanotto

Numero

Kisakuvien vapaa käyttö somessa

Keittolounas soppatykistä

 

Viimeinen ilmoittautumispäivä

Viimeinen mahdollinen ilmoittautumispäivä on sunnuntai 11.8.2019.

Jälki-ilmoittautuminen ei tämän jälkeen ole mahdollista.

 

Huoltojoukkojen ilmoittaminen

Koska tapahtumapaikkana on sotilasalue, täytyy myös huoltojoukkojen tai muiden tapahtumapaikalle tulijoiden ilmoittauduttava etukäteen järjestäjille. Tulijoiden henkilöllisyys tarkistetaan portilla. Ilmoittautumiseen tarvitaan:

ETUNIMI, SUKUNIMI ja SYNTYMÄAIKA.

Linkki huoltojoukkojen ilmoittamiseen.

 

Osallistumisen peruuttaminen / siirto

Osallistumista ei voi peruuttaa, mutta osallistumisen voi siirtää toiselle henkilölle ennen ilmoittautumisajan sulkeutumista. Osallistumisen siirto onnistuu sähköpostitse info(a)liikup.com. Viestissä mainittava keneltä siirto tehdään (nimi, sarja, matka, seura, syntymäaika) kenelle (samat tiedot).

Ilmoittautumisajan sulkeutumisen jälkeen siirto ei ole enää mahdollista.

Ilmoittautumisen voi myös siirtää seuraavalle vuodelle. Tällöin tulee kuitenkin huomioida sotilasalueen aiheuttamat reunaehdot tapahtuman järjestämiselle (aika ei ole kiinnitetty ja päätös tapahtuman järjestämisestä tehdään joka vuosi uudelleen).

 

Reitti

 

Matkat

Tapahtumassa on kaksi eri matkavaihtoehtoa, 9km ja 18km. Pidempi 18km juostaan kahtena 9km lenkkinä. Merkityltä kilpailureitiltä ei saa poistua.

 

Reittiprofiili

Reitti on profiililtaan suhteellisen haastava ja erittäin vaihteleva. Reitin alkuosassa on maltillisesti nousumetrejä, mutta keskivaiheilla on edessä haastavia ja osittain jyrkähköjä kalliomäkiä. Kokonaisnousumäärä reitillä on muutama sata metriä. Reitin varrella on myös muutama sotilaseste, jotka vaativat ketteryyttä ja tasapainoa. Esteet voi halutessaan kiertää, mutta kärkitaistossa esteet tulee ylittää normaalisti.

 

Reittikartta

 

Maasto

Tapahtuman reitti kulkee vaihtelevassa saarimaastossa, jota ympäröi merellinen maisema. Maastopohja vaihtelee hiekasta, kangasmetsään, rantakivikkoon ja avokallioon. Kengältä vaaditaan paljon suorituskykyä ja pitoa vastaamaan kovaan haasteeseen.

 

Tapahtumapäivänä

 

Tapahtumapaikka ja kilpailukeskus

Tapahtumapaikkana on Santahaminan saari Helsingissä. Kilpailukeskus on Maanpuolustuskorkeakoulun urheilukentällä.

Saapumisosoite: Hevossalmen silta ja Santahaminan pääportti, Helsinki

 

Saapuminen

Paikalle on helppo saapua omalla autolla, pyörällä tai julkisella liikenteellä (metroasema Herttoniemi ja bussi 86). Koska Santahaminan saarelle johtaa vain yksi tulotie, järjestäjät suosittelevat varaamaan tapahtumapaikalle saapumiseen riittävästi aikaa. Koska kyseessä on sotilasalue, on saarelle saapuminen rajattu aikavälille 09.00-10.30.

HUOM! Sotilaspoliisit tarkistavat virallisen henkilöllisyystodistuksen portilla. Ota siis henkilöllisyystodistus (passi, ajokortti tai kuvallinen henkilötodistus) mukaan.

 

Paikoitus

Paikoitukseen ja kilpailukeskukseen on opastus Santahaminan pääportilta, matka on noin 500 metriä. Koska kyseessä on sotilasalue, opastetulta reitiltä ei saa poistua.

 

Kilpailumateriaali

Kilpailumateriaali jaetaan kisatoimistosta (teltta), joka on kilpailukeskuksessa Maanpuolustuskorkeakoulun urheilukentällä. Kilpailumateriaalin jaon yhteydessä jokainen osallistuja allekirjoittaa vastuuvapauslomakkeen.

 

Varusteiden säilytys

Tapahtumakeskuksessa (teltta). Varusteiden ja arvotavaroiden säilytys omalla vastuulla.

 

WC

Tapahtumakeskuksessa. Sekä ulkona (bajamajat), että sisällä pukutilojen yhteydessä.

 

Turvallisuusohjeet 

Turvallisuusohjeet kerrataan suullisesti kilpailun johtajan toimesta ennen lähtöä klo 10.45. Kilpailuun osallistutaan omalla vastuulla, huolehdi vakuutusturvastasi!

 

Lähtö ja maali

Lähtö ja maali ovat kilpailukeskuksessa. Lähtö tapahtuu klo 11.00 kaikkien sarjojen yhteislähtönä.

 

Kilpailun aikainen huolto

Reitin varrella on ainakin yksi huoltopiste, jossa on tarjolla urheilujuomaa ja vettä. Lisäksi toiselle kierrokselle lähdettäessä kilpailukeskuksessa on huoltopiste. Välitöntä lääkintähuoltoa on tarjolla huoltopisteissä.

 

Suorituksen jälkeen

 

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen ja pesu on tapahtumakeskuksen välittömässä läheisyydessä sisätiloissa.

 

Jälkihuolto ja ruokailu

Maalissa on tarjolla urheilujuomaa ja vettä. Kaikille osallistujille tarjotaan kisan jälkeen keittolounas soppatykistä.

 

Palkinnot

Sekä naisissa, että miehissä sarjojen kolme parasta molemmilla matkoilla palkitaan yhteistyökumppaneiden laadukkailla tavarapalkinnoilla.

 

Tulokset

Tulokset löytyvät reaaliaikaisesti tapahtuman nettisivuilta.

 

Valokuvaus ja kuvien julkaisu

Tapahtumassa on erillisiä järjestäjän tapahtumakuvaajia. Kuvia saa jakaa vapaasti sosiaalisessa mediassa käyttämällä tunnistetta #sandistrail ja mainitsemalla / merkitsemällä kuvaajan.